К содержимому
Никита Алексеев
«Проблема часто находитсяне там, где её пытаются решить.» Никита Алексеев

Системный директорна аутсорсе

За 1 час нахожу, где бизнес теряет деньги, время и управляемость.

10+ летвнутри реального бизнеса

Обсудить задачу Посмотреть кейсы

Основной фокус

Производственные / строительные / проектные компании

400+ заказчиков
до 34 млрд ₽/год оборот клиентов
из 15 стран

Автор книги «Как швейцарские часы» · Спикер Сколково и TEDx

Обычно ко мнеобращаются не с«бизнес-процессами»и «регламентами».А с этим.

Реальные ситуациииз бизнеса,с которыми приходятсобственники

Разные компании.Одни и те же вопросы.

  1. 01
    Собственник

    «Все решения проходили через собственников и топ-менеджеров. Без меня ничего не двигалось»

    Николай Романов Николай РомановРусЭнерго

  2. 02
    Производство

    Продажи обещают. Производство не успевает.

    Сроки срываются. Загрузка непонятна. Себестоимость считается долго.

  3. 03
    Люди

    «Каждый сотрудник занимался всем. Не было чёткого разделения, возникала путаница»

    Дмитрий Лапшин Дмитрий ЛапшинЗодчий

  4. 04
    Деньги

    Не ясно, сколько денег вытаскивать на себя и сколько оставлять в бизнесе.

    Нет понятной финансовой логики и ориентиров.

  5. 05
    Решения

    Меняют людей. Вводят регламенты. Покупают программы.

    Проблема возвращается.

Все видят проблему. Я нахожу причину и озвучиваю решение.

03Мой принцип

Сначала разобраться.Потом что-то внедрять.

Я не знаю заранее, что вам нужно: новый человек, другой процесс, показатели, CRM или ИИ. Сначала нужно понять, что именно мешает бизнесу.

Инструмент выбирается после диагноза. Не наоборот.

Сначала суть,потом инструмент.

Блокнот с записями: разобраться, найти причину, выбрать решение, дать результат
Разобраться. Найти причину. Выбрать решение. Дать результат.

04Система Алексеева

Как я разбираю бизнес

  1. 01

    Увидеть

    Цифры. Людей.Процессы. Решения.Конфликты.

  2. 02

    Здесь частонастоящая причина

    Найти

    Главное ограничениеи его причину.

  3. 03

    Выбрать

    Самое простое решение,которое сработает.

  4. 04

    Сделать

    Кто. Что. Когда.Как измеряем.

  5. 05

    Проверить

    Изменился либизнес-факт.

Дмитрий Лапшин, Зодчий

«Мы по-настоящему разобрали все проблемы, по шагам, до самого корня. Это дало понимание и понятный план действий»

— Дмитрий Лапшин, Зодчий

Не внедрённый инструмент, а реальные изменения в бизнесе

Кейс: РусЭнерго

Чистая прибыль вырослас 219 тыс. до 5 млн ₽.

Смотреть кейс

Результаты приведены на примере конкретных проектов и не являются гарантией аналогичных результатов. Итог зависит от исходной ситуации компании, управленческих решений, команды и качества их реализации.

05Результаты

Реальные компании.Реальные изменения.

Разные задачи. Разный масштаб.

«Бизнес меняютне инструменты,а люди и их решения.»

— Никита Алексеев
Никита Алексеев
Производство / Мебель Вход в шоурум Е1: логотип и надпись «Больше чем мебель» Смотреть интервью6:24
Благодарственное письмо от компании Е1, 7 августа 2019
Благодарственноеписьмо от компании

01Кейс

Компания Е1

Крупный производитель мебели. Один из лидеров рынка в России.

МасштабМиллиардный оборот

30 процессовописали и реконструировали

Выстроили полную логику создания новых продуктов — от идеи до продаж.

Было

Новые продукты выводились на рынок не полностью упакованными. Возникали «пожары», падало качество работы.

Нашли

Процесс создания нового продукта заканчивался слишком рано.

Изменилось

Описали и реконструировали 30 процессов. Выстроили полный цикл: продукт, маркетинг, обучение, инструкции, экономика.

«Команда Atis Group погрузились в наш бизнес, провели глубокий аудит всех процессов и поделились ценными рекомендациями. Рекомендуем как профессионалов в формализации и оптимизации процессов».

А. ЛиневичСобственник
Читать благодарственное письмо (PDF)
Проектирование / Производство / Монтаж Детский развлекательный центр Las Vegas: неоновая вывеска и игровой комплекс Смотреть видеоотзыв7:18

02Кейс

Las Vegas

Проектирование, производство и монтаж детских центров

с 8 месяцев до 2 месяцевЦикл крупной сделки

Было

Сделки тянулись до 8 месяцев. Сильная зависимость от отдельных людей.

Нашли

Не было единой системы продаж. Каждый менеджер работал по-своему.

Изменилось

Выстроили единую логику продаж. Цикл сократился до 2 месяцев, адаптация новых менеджеров — до 7–14 дней.

«С Никитой мы навели порядок в продажах. Стало быстрее, понятнее и без зависимости от людей».

Е. СеребрениковСобственник
Энергетика / Оборудование Энергетик в каске на фоне высоковольтных опор, спецовка с логотипом РусЭнерго Смотреть видеоотзыв5:42

03Кейс

РусЭнерго

Энергетическое оборудование и комплексные решения

с 219 тыс. до 5 млн ₽Чистая прибыль

Было

Чистая прибыль 219 тыс. ₽. Не было системности в финансах.

Нашли

Управленческие ограничения, которые сдерживали рост маржинальности.

Изменилось

Чистая прибыль выросла с 219 тыс. до 5 млн ₽.

«Благодаря системной работе удалось кратно увеличить прибыль. Это не волшебство, а последовательная работа».

Н. РомановСобственник
Строительная экспертиза / Проекты С. Бейдан, КТБ Эксперт Смотреть видеоотзыв0:58

04Кейс

КТБ Эксперт

Строительная экспертиза и проектное сопровождение

5 млн ₽ дивидендови бизнес без ежедневного участия

Было

Собственник был в операционных вопросах и не мог выйти из них.

Нашли

Не было системы управления и чётких ролей. Все решения сводились на собственника.

Изменилось

Самостоятельная команда. Директор. Собственник получает 5 млн ₽ дивидендов и больше свободного времени.

«Месяц был с Никитой на Шри-Ланке — мне ни одного звонка или письма не было. Вся команда работает сама».

С. БейданСобственник
Индивидуальное строительство Д. Лапшин, Зодчий Смотреть видеоотзыв6:37

05Кейс

Зодчий

Индивидуальное строительство домов

в 1,5 разаКомпания выросла

Было

Много времени уходило на простые задачи. Рутина занимала всё время собственника.

Нашли

Размытые роли, задвоение операций. Не было планёрок и финансового учёта.

Изменилось

Компания выросла в 1,5 раза. Внедрили финансовый учёт, планёрки и систему мотивации.

«Мы по-настоящему разобрали все проблемы, по шагам, до самого корня. Это дало понимание и понятный план действий».

Д. ЛапшинСобственник

Больше кейсов и видеоотзывов

Смотреть все кейсы

Результаты приведены на примере конкретных проектов и не являются гарантией аналогичных результатов. Итог зависит от исходной ситуации компании, управленческих решений, команды и качества их реализации.

РусЭнерго · Промбезопасность · Томск

Компания, где каждое решение проходило через собственника

2023 После
оборот 216 млн 324 млн
чистая прибыль 219 тыс. 5 млн
договоры уточняется
Николай Романов, собственник компании РусЭнерго
Николай Романов, собственник
  1. 01 · Точка входа

    2023: 216 млн оборота, 219 тысяч прибыли, усталость руководства

  2. 02 · Что мешало

    ручное управление, отсутствие финконтроля, размытая ответственность

  3. 03 · Что делали

    по этапам. Вёл бизнес-архитектор Михаил

  4. 04 · Сопротивление

    первые 3 месяца саботаж, к четвёртому ряды почистили

  5. 05 · Результат
    5 млн ₽ чистой прибыли вместо 219 тысяч 216 → 324 млн ₽ оборот · договоры — уточняется · ×2 приход новых клиентов
  6. 06 · Что изменилось для собственника
— Николай Романов, собственник, РусЭнерго
Смотреть кейс
Команда компании РусЭнерго
Команда РусЭнерго

06Внешний взгляд

СОБСТВЕННИК ПРОИЗВОДСТВО КОММЕРЦИЯ ФИНАНСЫ КОМАНДА

Обычно проблемагде-то между

Каждый видит правду.Но только свой кусок.

Собственник видит бизнес сверху. Производство — из цеха. Коммерция — через клиентов. Финансы — через цифры. Команда — через ежедневную работу.

Я собираю эти куски в одну картину —и ищу, где система ломается.

«Самые дорогиепроблемы всегдана стыке отделов,а не внутри одногоиз них.»

— Никита Алексеев

Внешний взгляд даёт то, чего не видно изнутри

Быстрее увидеть главное и принять верные решения.

Без политики. Без внутренних ограничений.

Только факты, опыт и взгляд на компанию как на систему.

06Форматы

Три формата работы

Чем сложнее задача — тем глубже погружаемся.

«Важно не просто найтипроблему, а собрать системурешений, которая работаетв реальной жизни.»

— Никита Алексеев

01

Стратсессия

Компания + Команда + Рынок

подготовка + 3 дня офлайн

+ командировочные расходы

Флипчарт со стратегией: команда, рынок, продукт, финансы, план действий

Когда подходит

Когда нет общей командной адекватной цели в рамках реальности и рынка.

Разбираем

Видениеи цели Командуи роли Рыноки возможности Продукти финансы

На выходе

  • Стратегия на год
  • Проекты и ответственные
  • Показатели и приоритеты

+ контрольные встречи в течение 6 месяцев

Обсудить стратсессию

02

Основной формат

Диагностика

Компания в целом

≈ 2 недели

Ноутбук с управленческой отчётностью

Когда подходит

Барахлит вся компания в целом: нет системы управления, хаос в процессах, не растут результаты.

Разбираем

Показатели Людей Процессы Управление

На выходе

  • Системные ошибки
  • Приоритеты
  • Карта решений

+ контрольная встреча через 1 месяц

Обсудить диагностику

03

Разбор

Конкретная задача

до 3 часов

Блокнот со списком: разобрать, найти причину, решить

Когда подходит

Есть конкретная проблема, которая долго не решается или возвращается.

Разбираем

Цифры Проблемы Причины

На выходе

  • Настоящая причина
  • Возможное решение
  • План действий
Обсудить разбор
Никита Алексеев

Не знаете, какой формат нужен?

Опишите ситуацию — я предложу,с чего начать.

Обсудить задачу

Короткий созвон.

Без обязательств.

Помогу понять, какой

формат подойдёт именно вам.

07Бюро ИИ-сотрудников

Нашли решение. Можем его собрать

Бизнес-логика — на мне.

Разработка и внедрение — на команде.

ИИ — только там, где есть понятный бизнес-эффект.

Как работает Бюро

Пример решения Производство

ИИ-экономист

Соединяет данные заказа, склада, производства и экономики. И отвечает на ключевые вопросы:

  • Можно ли взять заказ?
  • Когда сделаем?
  • Сколько заработаем?
  • Что потребуется производству?

Анализ заказа #1287 Рекомендуем взять Обновлено 2 мин назад

Срок 12 дней Себестоимость 1 240 000 ₽ Ожидаемая прибыль + 420 000 ₽ Загрузка 68%

Что потребуется

  • Сырьё доступно
  • Производственные мощности есть
  • Дополнительный персонал не требуется

Риски и рекомендации

Есть риск задержки поставки одного компонента. Рекомендуем зафиксировать резервного поставщика.

Никита Алексеев подписывает книгу на книжной ярмарке

08Обо мне

Бизнес не должендержатьсяна собственнике.

Собственник нужен компании. Просто не в каждой задаче и не каждый день.

Я сам проходил период, когда небольшая команда самостоятельно вела бизнес, а я мог месяцами не быть привязан к офису и ежедневным процессам.

Но я не верю в сказку про «полностью выйти из операционки навсегда». Собственник всё равно нужен бизнесу — в стратегии, ключевых решениях и периодическом погружении.

Для меня хороший бизнес — тот, который приносит прибыль, не забирая у собственника всю жизнь.

Тренировка по тайскому боксу
Никита Алексеев на скале над пустыней
Никита Алексеев в картинной галерее

Вы создавали бизнес, чтобы однажды стать свободнее.

В какой момент получилось наоборот?

09Отзывы команд

После сессии я спрашиваю команду:«Ну как?»

Вот что говорят люди, которые были внутри процесса и теперь реализуют изменения.

Команда компании «Рус Манекен» после стратегической сессии

КомандаРус Манекен

«За два дня фактически создали дорожную карту — бери да делай».

GP Group

01Из хаоса в план

«Мы все синхронизировались, поняли, кто что может — и сейчас будет максимально легко двигаться вперёд».

GP Group

02Синхронизация

«Стратсессия позволила увидеть коллектив со стороны: его положительные и отрицательные стороны».

03Взгляд со стороны

«Я почувствовал уже на третий месяц, как меняется финансовая ситуация и отношение сотрудников в организации. Мы реально учимся».

04Реальные изменения

Видеоотзыв: GP Group ВидеоотзывGP Group 0:34 Видеоотзыв: БКП Перспектива АлинаБКП Перспектива 0:23 Видеоотзыв: GP Group ВидеоотзывGP Group 0:57 Видеоотзыв: GP Group ВидеоотзывGP Group 0:56

Не всем всё нравится.И это нормально.

Мы ценим честную обратную связь — она помогает делать работу лучше.

Отрицательные: психологическое давление, однако под давлением появляются алмазы 😄10:55

10Подходим ли мы друг другу?

Мой подход особенно полезен, когда бизнес уже стал сложным.

Мне не важно продать вам конкретный инструмент. Мне важно понять, есть ли задача, в которой я действительно могу быть полезен.

Я буду максимально полезен, если

  • У вас уже не маленький бизнес.

    Есть команда, руководители и несколько функциональных направлений.

  • Проблема затрагивает не один отдел.

    Продажи, производство, люди, деньги начинают влиять друг на друга.

  • Цена ошибки стала заметной.

    Неверное решение стоит денег, месяцев работы или сильных сотрудников.

  • Вы готовы смотреть на факты.

    Даже если они противоречат привычному представлению о бизнесе.

Чаще всего — компании от 100 млн ₽ в год

Для производственных, строительных и проектных компаний важнее оборота — сложность самой системы.

Скорее всего, лучше выбрать другой формат, если

  • Нужен готовый универсальный рецепт.

    Я не работаю по шаблонам и не даю «волшебных таблеток».

  • Нет доступа к цифрам и людям.

    Серьёзные изменения невозможны без открытости и честных данных.

  • Сейчас нет ресурсов что-либо менять.

    Внедрение требует вовлечённости собственника и ключевых людей.

  • Решение уже принято и нужен только исполнитель.

    Я подключаюсь, когда важен совместный разбор и поиск оптимального решения.

Лучше честно понять это сейчас,чем потратить время друг друга.

11Перед началом

Что обычноспрашиваютперед работой

Здесь — ответы на частые вопросы.Если вашего нет — задайте его мнена первом разговоре.

Открытый диалог

Если остались вопросы —напишите, отвечу лично.

01 С чего начинается работа?

С разговора на 15–20 минут. Вы рассказываете, что происходит в бизнесе, я задаю вопросы и предлагаю подходящий формат работы. Иногда выясняется, что большая диагностика вообще не нужна.

02 Нужно ли заранее понимать, в чём проблема?

Нет. Часто собственник видит последствия, но не причину. Разобраться, где именно находится ограничение, — как раз часть моей работы.

03 Можно работать удалённо?

Да. Разборы и диагностику можно проводить онлайн. Стратегические сессии с командой чаще провожу очно.

04 Кто потом внедряет решения?

Зависит от задачи. Часть изменений делает ваша команда. Если нужен цифровой инструмент, можем подключить Бюро. Иногда достаточно изменить показатель, ответственность или способ принятия решений.

05 Обязательно работать лично с Никитой?

Нет. Сложные разборы, диагностику и стратегические задачи я веду сам. Для отдельных задач могу предложить специалиста из команды.

12Обсудить задачу

Расскажите, что сейчаспроисходит в бизнесе.

Я посмотрю компанию до разговора. За 15–20 минут поймём ситуацию и решим, есть ли смысл двигаться дальше.

  1. 01 Заявка Вы описываете ситуацию
  2. 02 Смотрю компанию Готовлюсь к разговору
  3. 03 Разговор 15–20 минут Обсуждаем задачу и варианты
  4. 04 Предлагаю формат Если вижу, что могу быть полезен

Оставьте несколько вводных. На встрече разберём ситуацию и найдём, что с ней делать.

Выручка · необязательно

Ваши данные используем только для связи по вашему запросу.

Никита Алексеев
400+ собственников уже приходили ко мне с задачами, которые сначала казались совсем другими.